1. Politik
Dette er Handelsselskabet H.J.’s politik for dataetik, der beskriver vores overordnede tilgang til dataetik og vores principper for hvordan vi i Handelsselskabet H.J. behandler data etisk korrekt, ansvarligt og gennemsigtigt.
1.2 Formål
For os er det en central parameter i det at drive virksomhed, at vores kunder og samarbejdspartnere kan have tillid til os og være trygge ved vores håndtering af data. Derfor er denne politik for dataetik udarbejdet med det mål at sikre, at vores virksomhed håndterer data på en etisk og ansvarlig måde.
1.3 Dataetiske principper
Gennemsigtighed og ansvarlighed
Vi vil være åbne og transparente omkring vores indsamling, behandling og deling af data. Vi vil etablere klare ansvarslinjer og procedurer for at sikre, at beslutninger vedrørende dataindsamling og -anvendelse træffes ansvarligt og i overensstemmelse med gældende love og regler.
Beskyttelse af personlige oplysninger
Vi vil træffe passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personlige oplysninger mod uautoriseret adgang, lækager og misbrug. Vi vil sikre, at data kun opbevares i den nødvendige periode og slettes korrekt, når det ikke længere er relevant.
Brugerrettigheder og samtykke
Vi vil respektere brugernes rettigheder og sikre, at deres samtykke indhentes, før deres data indsamles og anvendes. Vi vil give brugerne mulighed for at tilbagekalde deres samtykke og anmode om adgang til og sletning af deres data.
Anvendelse af data
Vores politik for dataetik er ikke kun begrænset til behandlingen af personoplysninger, men som udgangspunkt dækkende for alle typer af data. Vi vil anvende data på en måde, der er i overensstemmelse med det formål, som de blev indsamlet til. Primært bruges data til at skabe værdi for kunderne, så vi har mulighed for at personalisere og effektivt give de rette løsninger og tilbud.
1.4 Ansvar
Ledelsesansvar
Ledelsen har ansvaret for at sikre, at politikken for dataetik implementeres og overholdes i hele virksomheden. Politikken vurderes løbende og mindst en gang årligt.
Medarbejderansvar
Alle medarbejdere er ansvarlige for at handle i overensstemmelse med denne politik og tage ansvar for sikker håndtering af data. De skal være opmærksomme på deres rolle i at beskytte personlige oplysninger og rapportere eventuelle bekymringer eller overtrædelser af politikken.
Overholdelse af lovgivning
Alle medarbejdere har pligt til at overholde gældende love og regler vedrørende databeskyttelse og privatlivets fred. Enhver overtrædelse af lovgivningen skal rapporteres til ledelsen.
Uddannelse og bevidsthed
Vi vil tilbyde løbende uddannelse og opdateringer om dataetik til vores medarbejdere for at sikre, at de har den nødvendige viden og færdigheder til at handle i overensstemmelse med politikken.
Denne politik for dataetik er gældende for alle medarbejdere og eksterne parter, der håndterer data på vegne af vores organisation. Vi vil løbende evaluere og opdatere politikken for at sikre, at den forbliver effektiv og i overensstemmelse med udviklingen inden for dataetik.